EU Datenschutzgrundverordnung des Casseler Kanu-Club 1921 e.V.
Sehr geehrtes Mitglied,
die neue EU – Datenschutzverordnung ist in Kraft.
Auf Grund dieser neuen EU – Datenschutzgrundverordnung sind alle Institutionen, die in irgendeiner Form Daten abspeichern und nutzen, dazu gesetzlich verpflichtet, über diese Abspeicherung und Nutzung der Daten im Einzelnen noch einmal zu informieren und die Einwilligung darüber von jedem Einzelnen einzuholen.
Mit diesem heutigen Infoschreiben möchte der Casseler Kanu-Club 1921 e. V. (folgend auch Verein genannt) dieser neuen gesetzlichen Verpflichtung nachkommen, damit zwischen dem Verein und all seinen Mitgliedern, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen ein unkomplizierter und reibungsloser Ablauf möglich ist.
Der Casseler Kanu-Club 1921 e. V. speichert Daten wie:
Namen, Adressen, Geburtsdaten, Eintrittsdaten, Bankdaten sowie Bild- und Tonaufnahmen.
Die Daten werden im Einzelnen wie folgt genutzt:
- Namen und Adressen für Vereinspost jeglicher Art
- Telefonnummern für die Kommunikation
- Emailadressen für die Kommunikation
- Geburtsdaten für Jubiläen
- Bankdaten um Beiträge, Auslagen, Rechnungen zu verbuchen
- Anzahl Arbeitsstunden für die Beitragserhebung
- Bild und Tonaufnahmen zu Pressezwecken, für den Internetauftritt
- E-Mail Adresse und Grund bei Anfragen über das Kontaktformular auf der Webseite
Die einzelnen gespeicherten Daten werden von Teilen des geschäftsführenden sowie dem Gesamtvorstand genutzt:
- 1. und 2. Vorsitzender
- Schriftführer
- Kassiererin
- Wirtschaftswart
- Sportwart
- Wanderwart
- Webseiten Administrator
Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung auf der Webseite des Vereins.
Der Verein wird auch künftig die Daten in gewohnter Art und Weise bis zur schriftlichen Rücknahme durch die eigene Person abspeichern und angemessen nutzen.
Achtung – Wichtig
Wenn es nicht mehr gewünscht wird, dass künftig o. g. Daten weiterhin gespeichert und entsprechend genutzt werden, bittet der Vorstand darum, dies in Schriftform unserem Ansprechpartner kurz mitzuteilen.
Bis zum Eingang einer schriftlichen Einverständnisrücknahme setzen die Vereinsverantwortlichen das bisher erteilte Einverständnis als weiterhin gegeben voraus und werden künftig mit den gespeicherten Daten wie gewohnt umgehen.
Im Falle der Kündigung der Mitgliedschaft werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Sollten noch Fragen zum Datenschutz oder den gespeicherten Daten bestehen, steht Ihnen unser Ansprechpartner selbstverständlich zur Verfügung.
Sie haben das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde „Der Hessische Datenschutzbeauftragte“, Postfach 3163 in 65021 Wiesbaden, Tel. 0611/1408-0, Fax 0611/1408-900 oder -901 bzw. per E-Mail an Poststelle@datenschutz.hessen.de zu beschweren, falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Mit sportlichen Grüßen
Casseler Kanu-Club 1921 e.V.
Der Vorstand